Ein:e Student:in, eine NummerWas ist die Matrikelnummer?
Das Wort Matrikel leitet sich vom lateinischen Matricula ab, was so viel bedeutet wie Liste oder Schriftrolle. Wörtlich übersetzt erhältst du also eine „Listennummer“. Matrikel steht heutzutage aber auch für „Personenverzeichnis 👩🏻🎓👨🏻🎓🗂.“ In einem solchen wirst du auch an der Hochschule gespeichert. Immatrikulierst du dich an einer Hochschule, erhältst du eine Matrikelnummer ☝️. Sie wird einmalig vergeben. Wie sich diese Nummer zusammensetzt, ist von Hochschule zu Hochschule unterschiedlich, sie folgt allerdings immer einem bestimmtem (hochschulinternen) Schema. Auch die Länge der Nummer variiert hierzulande. In Österreich und der Schweiz hingegen setzt sich die Matrikelnummer immer genau nach demselben Muster zusammen, so dass Studierende landesweit eindeutig identifiziert werden können. 1. Was ist eine Matrikelnummer? 🗂
2. Wozu dient die Matrikelnummer? 🤨
Die Matrikelnummer dient in erster Linie dazu, Studierende genau zu identifizieren. Gibt es beispielsweise drei Daniel Müller an einer Hochschule, kann die Hochschule die beiden immer anhand der Matrikelnummer unterscheiden. Auch in den folgenden Punkten geht es immer um die Identifikation:
Zum Beispiel werden zahlreiche Einträge auf die Matrikelnummer verbucht, beispielsweise Bibliotheksausweise, Kopier- oder Mensakarten 💳 (nicht an allen Hochschulen).
Auch bei Klausuren ist die Nummer von Bedeutung. Oft muss sie auf jedes Blatt geschrieben werden. Warum? Nunja, Dozent*innen sind auch nur Menschen und es kann schon vorkommen, das mal ein Blatt rausfällt und Schwupps – nicht mehr leicht zuzuordnen ist. Außerdem benötigen die Dozent*innen sie oft, um die Note dem Prüfungsamt mitzuteilen – daher ist sie auch bei Hausarbeiten, Bachelor- oder Masterarbeiten etc. relevant.
Manchmal musst du die Matrikelnummer auch als Verwendungszweck angeben, wenn du den Semsterbeitrag überweist. Oder bei einer Prüfungsanmeldung. Oder wenn du deinen Studi-Ausweis verloren haben solltest, wirst du deine Matrikelnummer höchstwahrscheinlich für eine Neuaustellung benötigen.
Wie du siehst, ist die Matrikelnummer nicht unwichtig. Daher kann es nicht schaden, diese auswendig zu lernen.
3. Häufige Fragen zur Matrikelnummer / FAQ
Die Matrikelnummer befindet sich in der Regel auf deiner Immatrikulationsbescheinigung, oft auch auf deinem Studierendenausweis. Meist findest du sie auch, wenn du dich ins Online-Portal der Hochschule einloggst. Solltest du gar keinen Zugang mehr zu deiner Matrikelnummer haben, solltest du dein zuständiges Prüfungsamt anrufen.
Deine Matrikelnummer sollte dir bei der Immatrikulation, also deiner Einschreibung an der Hochschule, zugeteilt werden.
Es bestehen zahlreiche Abkürzungs-Varianten für das Wort Matrikelnummer. Diese können bspw. „Matrikel-Nr.“ „Matr.-Nr.“, „Matr. Nr.“, „MatrNr. „Matr.“ oder „Mt.“ sein.
Auf englisch kann es matriculation number heißen, aber auch student (id) number oder enrolment number. Enrolment number (oder enrollment number im amerikanischen Englisch) steht auch für die Zahl der sich immatrikulierenden Studierenden in einem bestimmten Studienprogramm. Dagegen steht registration number oft für so etwas wie im Deutschen die Bewerber*innennummer.
Solange du deinen Namen aufgeschrieben hast, sollte es nicht so schlimm sein, eine allgemeingültige Aussage über die Regelung an allen Hochschulen gibt es aber nicht! Sobald du deinen Fehler bemerkt hast, solltest du umgehend den Lehrstuhl kontaktieren, um deinen Fall zu schildern.
Einige StudentInnen lassen sich einen Stempel mit Matrikelnummer und Namen anfertigen, damit man diese Daten nicht handschriftlich auf jedem Blatt angeben muss. Kläre aber besser vor Anschaffung, ob du einen Stempel bei Klausuren auch benutzen darfst.
Nein. Solange du das Fach innerhalb der Hochschule wechselst, ändert sich deine Matrikelnummer nicht. Bleibst du also an derselben Hochschule immatrikuliert, behältst du deine Matrikelnummer. Wechselst du die Hochschule, erhältst du dort eine neue Matrikelnummer. In Österreich und der Schweiz behältst du dieselbe Matrikelnummer dein ganzes studentisches Leben.
Nein. Deine Bewerber*innennummer wird nicht deine Matrikelnummer sein. Solange du nicht immatrikuliert bist, hast du noch gar keine Matrikelnummer. Die Bewerber*innennummer ist davon vollkommen unabhängig.
4. Matrikelnummer und Datenschutz
Ist die Matrikelnummer geheim? 🕶
Oftmals wird die Matrikelnummer mit dem Zweck verbunden, eine anonymisierte Noteneinsicht zu gewährleisten. Tatsächlich ist dieser Zweck aber aufgrund neuer Datenschutzgesetze veraltet. Denn: Die Matrikelnummer verrät zwar direkt nichts über eine Person, aber schon mit sehr wenig Kombinationsgeschick lassen sich Daten herausfinden. Wenn du z.B weißt, dass Kommiliton*in XY eine 1,0 geschrieben hat und diese Person die einzige mit dieser Note ist, kannst du anhand dieser Information die dazugehörige Matrikelnummer herausfinden und wüsstest theoretisch auch bei späteren Einsichten ebendiese Matrikelnummer. Außerdem könntest du spezifische Profile zu einzelnen Matrikelnummern anlegen.
Ohnehin: Die Matrikelnummer gelangt in recht viele Hände (Sachbearbeiter*innen, sämtliche Dozent*innen...), daher kommen wir direkt zur nächsten Frage...
Dürfen Prüfungsergebnisse in Listen mit Matrikelnummern veröffentlicht werden? 📝
Da jedes Bundesland ein eigenes Landesdatenschutzgesetz hat, kommt es darauf an, welchem Bundesland die Hochschule rechtlich zugeordnet ist. In Baden-Württemberg dürfen Studierende zum Beispiel nur Ihre persönlichen Leistungen erkennen. Dies ist aber sehr schnell nicht mehr gewährleistet, da die Matrikelnummer – wie wir gesehen haben – eben doch nicht so anonym ist. Es müsste daher vor der Veröffentlichung eine entsprechende Einwilligung erfolgen. In Schleswig-Holstein hingegen ist die Veröffentlichung zulässig, insofern die Studierenden vorher über die Bedeutung der Geheimhaltung ihrer Matrikelnummer hingewiesen worden sind.
Von Notenlisten mit Matrikelnummern hast du noch nie was gehört? Umso besser. Denn heute ist es ohnehin zunehmend üblich, dass die Noten in ein Campus Management System eingepflegt werden und du nur deine eigene Note (sowie evtl. die anderen Noten ohne Zuordnung) im Online-Portal der Hochschule sehen kannst.
Sollte ich die Matrikelnummer an Dritte weitergeben? 👩🏼💻
Manchmal fragen Krankenkassen oder Versicherungen nach der Matrikelnummer. Auch wenn du z.B deine Immatrikulationsbescheinigung an deine*n Arbeitgeber*in aushändigst, können diese deine Matrikelnummer einsehen. Sie dürfen sie aber natürlich nicht weitergeben oder gar zum Nachspionieren deiner Leistungen an der Hochschule verwenden.
Generell solltest du deine Matrikelnummer aber vertraulich behandeln und bis auf wenige Ausnahmen (wie die beiden genannten) nur hochschulintern verwenden.
5. Interessant zu wissen
Wo gibt es noch Matrikelnummern? 🔍
Matrikelnummern gibt es auch bei Soldat*innen. Bei der deutschen Bundeswehr heißen diese allerdings „Personenkennziffer“. Bei der Schweizer Armee ist es die AHV-Nummer und bei Mitgliedern der französischen Fremdenlegion die sechsstellige „Matricule“.
Wie lange bleiben Matrikelnummern bestehen? 🕰
An Hochschulen werden Matrikelnummern sehr lange gespeichert. Früher wurden sogenannte „Matrikelbücher“ geführt. An der Akademie der Bildenden Künste kannst du zum Beispiel die Matrikelbücher der Jahre 1809-1935 einsehen.