Auslandssemester

Erasmus+ für ein Auslandsjahr in Slowenien

Wovon hängt die Höhe des Erasmus-Stipendiums ab?

Alle Länder des Erasmus-Programms sind einer von drei Gruppen zugeordnet. Von der Gruppe hängt die Höhe des monatlichen Stipendiums ab.

Slowenien gehört zu Gruppe 2, weil die Lebenserhaltungskosten weniger hoch sind als in Deutschland. Die monatliche Finanzhilfe des Erasmus-Stipendiums für Slowenien kann zu Staaten aus Gruppe 1 und 3 variieren. Slowenien wechselt 2024 von Gruppe 3 zu Gruppe 2. Innerhalb einer Gruppe ist die monatliche Förderung für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer gleich. Deutschland gehörte bis 2023 zur Gruppe 2, ab 2024 zählt es zur Gruppe 1.

Was bedeutet der Projektstart?

Für die Höhe des monatlichen Geldbetrags beim Erasmus-Stipendium ist nicht das Jahr relevant, in dem du dein Auslandssemester machst, sondern der Beginn des Auslandsprojekts an deiner Hochschule oder Universität. Dieser kann bei Aufenthalten in Slowenien ein Jahr früher sein.

So kann es sein, dass eine Studentin oder ein Student im Wintersemester 2024/25 mit Erasmus+ für ein bis zwei Semester in Slowenien studieren möchte, das Projekt an der Hochschule oder Universität aber schon im Jahr 2023 begann. So gilt die monatliche Rate für Projektstart 2023.

Projektstart und Aufenthaltsbeginn können natürlich zusammenfallen, wenn Studierende gleich zu Beginn eines Erasmus-Projekts an ihrer Hochschule oder Universität ihr Auslandssemester starten.

Den Projektstart erfahren Studentinnen und Studenten bei den Erasmus-Koordinatoren und -koordinatorinnen des International Office oder dem Akademischen Auslandsamt ihrer Hochschule oder Universität, an der sie studieren.

Beim Projektstart handelt es sich um das Jahr, in dem eine Hochschule oder Universität die Förderung für Auslandsaufenthalte zugleich für mehrere Studentinnen und Studenten beim DAAD beantragt. Die Förderung wird für Aufenthalte in Slowenien dann in der Regel für 26 Monate genehmigt und beginnt ab 1. Juni. Der einzelne Student oder die einzelne Studentin kann aber für höchstens ein Jahr mit einem Erasmus-Stipendium im Ausland unterstützt werden. Bei hoher Nachfrage ist es oft sogar nur ein Semester.

Beim DAAD handelt es sich um den deutschen akademischen Austauschdienst. Er bietet sowohl eigene Stipendienprogramme für Studierende aus Deutschland oder Auslandsstudenten und -studentinnen in Deutschland an, vermittelt aber ebenso Kontakte zu anderen Stipendienprogrammen. Für Erasmus+ fungiert er als Nationale Agentur in Deutschland.

Pro Jahr kann eine Hochschule oder eine Universität ein Projekt zugleich für mehrere Studierende und Länder beantragen. Die Studentinnen und Studenten bewerben sich dann für ihr Auslandsstudium bei der Hochschule oder Universität, welche die Vergabe der Erasmus-Stipendien organisiert.

Wer bekommt das Top up für nachhaltiges Reisen?

Für ein Auslandsstudium in Slowenien gibt es keinen Reisekostenzuschuss. Studierende, die sich aber für eine umweltfreundliche Reisevariante entscheiden, werden zusätzlich mit dem Top up Grünes Reisen bei ihren Reisekosten unterstützt, allerdings nur bis Projektstart 2023. Für neue Projekte ab 2024 entfällt das Top up in Höhe von 50 €. Das Top up für Grünes Reisen ist mit dem Social Top up kombinierbar.

Außerdem stehen Studentinnen und Studenten für Hin-und Rückfahrt bis zu vier zusätzliche Tage zur Verfügung, für neue Projekte ab 2024 sogar bis zu sechs Tage.

Wer bekommt das Social Top up?

Das Social Top up soll Personengruppen mit geringeren Chancen bei ihrem Auslandsstudium zusätzlich finanziell unterstützen. Treffen mehrere Fälle zu, gibt es nur einmal den Social Top up. Ebenso wird das Social Top up für Aufenthalte Mit Kind nur einmal ausgezahlt, wenn ein Paar zusammen mit einem gemeinsamen Kind ein Auslandssemester startet und beide Elternteile ein Erasmus-Stipendium erhalten. Das Social Top up ist mit dem Top up für das Grüne Reisen kombinierbar und wird zusätzlich zur Monatlichen Förderung vergeben.

Darüber hinaus können Studierende, die ihre Kinder mitnehmen oder körperliche, gesundheitliche oder psychische Beeinträchtigungen haben bei weiteren entstehenden Kosten im Ausland finanziell unterstützt werden. Dafür ist ein Antrag auf die Übernahme von Realkosten nötig. Im Falle der Mitnahme eines Kindes können das zum Beispiel zusätzlich aufkommende Betreuungs- oder auch Schulkosten sein.

In der aktuellen Version zu den neuen Leitlinien für neue Projekte ab 2024 fokussiert sich diese Option insbesondere auf Menschen mit geringeren Chancen aufgrund von körperlichen, gesundheitlichen oder psychischen Problemen. Andere Studierende mit geringeren Chancen werden von dieser Option nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Studierende mit Kindern werden aber anders als in einer Fassung für 2023 nicht mehr explizit erwähnt. Insofern bleibt nur die Möglichkeit bei den Erasmus-Koordinator(inn)en bei Bedarf nachzufragen.

Kann Erasmus+ mit BAföG kombiniert werden?

Ja. Erasmus+ ist zur Kofinanzierung gedacht. Deshalb kann es auch mit Auslands-BAföG kombiniert werden. Allerdings bleiben bei der Berechnung der BAföG-Höhe nur 300 € im Monat anrechnungsfrei, so dass mit einem Erasmus-Stipendium das Auslands-BAföG für Slowenien schon mal um abhängig vom Projektstart um 240 € bis-300 € sinkt.

Je nach weiterem eigenem Einkommen und dem Einkommen der Eltern sowie eines Ehepartners oder einer Ehepartnerin, kann die Höhe des Auslands-BAföGs weiter sinken. BAföG ist einkommensabhängig. Hast du eigenes Vermögen, ist es relevant, wenn es 15.000 € übersteigt. Bist du bereits 30 Jahre und älter, so erhöht sich der Freibetrag für dein Vermögen auf 45.000 €.

Auslands-BAföG wird zudem nur für die Vorlesungszeit und Prüfungszeit im Ausland gezahlt, nicht aber für die Semesterferien. Ausgenommen von dieser Regelung sind Semesterferien, die zwischen zwei Vorlesungsabschnitten eines zusammenhängenden Aufenthalts an einer Hochschule oder Universität im Ausland liegen.

Um bei der Rückkehr nach Deutschland die Zeit bis zum Beginn der neuen Vorlesungszeit finanziell zu überbrücken, kann für bis zu 2 Monate Inlands-BAföG beantragt werden, wenn der Abstand zwischen dem Ende der Vorlesungszeit im Ausland bis zum Beginn der neuen Vorlesungszeit in Deutschland nicht mehr als 4 Monate beträgt. Dasselbe ist möglich, wenn die Vorlesungszeit im Ausland erst später als in Deutschland beginnt.

Absolvierst du im Rahmen der EU-Freizügigkeit mit BAföG ein Studium in einem anderen Land der EU und machst währenddessen einen Auslandsaufenthalt in Slowenien, so kann die finanzielle Überbrückung nach der Rückkehr in dein eigentliches Studienland ebenso beantragt werden.

Ist Erasmus+ abhängig vom Einkommen?

Nein. Das eigene Einkommen oder das der Eltern hat keinen Einfluss auf die Höhe des Erasmus-Stipendiums. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bekommt 540 € (Projektbeginn 2024) oder 490 (Projektbeginn 2023 und 2022) für Slowenien, was von der Landesgruppe abhängt, plus eventuell ein Top-up. Einzig auf den Erhalt des Social Top-ups bei Erwerbstätigkeit hat das eigene Einkommen vor dem Beginn des Aufenthalts einen Einfluss.

Was ist ein Studienzyklus?

Als Studienzyklus werden die einzelnen Studienphasen mit dem jeweiligen Abschlussziel bezeichnet. Bachelor ist ein Studienzyklus, dann Master und anschließend Promotion. Auch Medizin und Staatsexamen sind jeweils ein Studienzyklus aber eben nur einstufig, während Bachelor- und Masterstudiengänge zweistufig sind. Deshalb werden bei Medizin, Staatsexamen und auch Diplom mehr Monate erlaubt.

Ist auch ein Auslandssemester mit Erasmus im Zweitstudium möglich?

Wenn ein Student oder eine Studentin zum Beispiel einen zweiten Bachelor begonnen hat, befindet sie sich noch im Studienzyklus Bachelor. Es zählt damit die Zeitvorgabe für den Studienzyklus Bachelor. Ein Aufenthalt mit Erasmus+ ist dann möglich, wenn im ersten Bachelor-Studium der maximal mögliche Zeitraum nicht aufgebraucht wurde und mindestens 2 Monate übrig sind – einschließlich mit Erasmus+ organisierter Auslandspraktika.

Mit dem Master aber beginnt ein neuer Studienzyklus. Da spielt es keine Rolle, ob die Studentin oder der Student im Studienzyklus Bachelor schon ein Erasmus-Stipendium bekommen hat. Im Master zählen die Monate wieder neu von Null. Dasselbe gilt dann wiederum später auch für den Studienzyklus Promotion.

Wie hoch sind die Chancen auf ein Stipendium mit Erasmus+?

Wie gut die Chancen auf Erasmus-Stipendien sind, hängt davon ab, wieviele weitere Studentinnen und Studenten sich für das Auslandssemester in Slowenien mit Erasmus+ an der Hochschule oder Universität bewerben, an der du studierst und über wie viel Platzkontingent diese verfügt.

Die Hochschulen und Universitäten sind eigentlich sehr daran interessiert alle genehmigten Plätze zu vergeben. Voraussetzung für Aufenthalte mit Erasmus+ ist aber immer ein ausreichendes Niveau in der Unterrichtssprache.

Manche Hochschulen oder Universitäten sind Teil eines Konsortiums. In solch einem Fall nehmen Bewerber und Bewerberinnen aller zum Konsortium gehörenden Hochschulen oder Universitäten an der Auswahl teil.

Was ist die Lernvereinbarung?

Wenn Studierende mit ihren Erasmus-Koordinatoren oder -Koordinatorinnen einen Aufenthalt planen, verabreden sie zusammen eine Lernvereinbarung und unterzeichnen diese gemeinsam mit dem Stipendienvertrag. In der Lernvereinbarung ist festgehalten, an welchen Seminaren, Vorlesungen oder sonstigen Lehrveranstaltungen der Student oder die Studentin an der slowenischen Hochschule oder Universität teilnehmen wird sowie die erwarteten Studienleistungen.

Bevor du dich für oder gegen eine Bewerbung auf ein Erasmus-Stipendium entscheidest, frage am besten den Erasmus-Koordinator, die Erasmus-Koordinatorin an deiner Hochschule oder Universität, welche Leistung erwartet wird. Mitunter sind die Erwartungen an die Studienleistungen in Slowenien geringer als du dir vielleicht vorstellst.

Wieviel ECTS muss ich erreichen?

Der Programmleitfaden für Erasmus+ setzt als Richtlinie 60 ECTS für die Länge eines akademischen Jahres voraus. Die meisten Aufenthalte dauern aber höchstens ein halbes Jahr, teilweise auch weniger. Entsprechend reduziert sich die Erwartung anteilig auf 15 bis 30 ECTS für einen mit Erasmus+ geförderten Aufenthalt. Bei manchen Hochschulen und Universitäten gehört auch die Anerkennung mindestens eines Moduls auf den Studiengang in Deutschland zu den Mindestanforderungen.

Die Studienleistungen werden im Transcript of Records der Partnerhochschule dokumentiert. Erasmus-Studenten und Studentinnen sollten darauf achten an ausreichend Lehrveranstaltungen während ihres Aufenthalts teilzunehmen und die nötigen Prüfungsleistungen zu erbringen. Für Sprachkurse kann es auch ECTS geben. Details werden mit dem International Office oder dem Akademischen Auslandsamt an der Hochschule in Deutschland in der Lernvereinbarung festgehalten.

Was passiert, wenn ich die ECTS nicht schaffe?

Das kommt auf den Grund an. Liegt ein akzeptabler Grund, hat es keine Konsequenzen. Im anderen Fall können aber ausgezahlte Erasmus-Beträge von dir zurückgefordert werden.

Akzeptable Gründe können ein Streik an der Partnerhochschule oder Krankheit sein. Ist abzusehen, dass du deine Lernvereinbarung nicht einhalten kannst, so kontaktiere zügig deine Erasmus-Organisator(inn)en. Besprich mit ihnen, wie du deinen Studienplan den veränderten Umständen anpassen kannst.

Verändert sich die Situation in einem Land plötzlich auf eine dramatische Weise, wie es zum Beispiel während der Corona-Pandemie geschah oder auch kürzlich in Russland und Israel, gehört dies du Fällen höherer Gewalt. Dieser liegt zum Beispiel vor, wenn das Auswärtige Amt eine allgemeine Reisewarnung für das Land ausspricht oder andere Gründe, einen weiteren Verbleib oder die Einreise in das Land unmöglich machen. Welche Anerkennungen und Förderoptionen dann möglich sind entscheidet die Nationale Agentur für Deutschland, NA DAAD, oder auch die Europäische Kommission als Träger des EU-Programms Erasmus+.

Je nach Situation versucht Erasmus+ dir dann zu ermöglichen, die Kurse von Deutschland aus zu beenden. Ist das wegen der Situation im Ausland nicht möglich, hast du im Fall höherer Gewalt keine Rückzahlung wegen fehlender Leistungen zu befürchten.

Das Erasmus-Stipendium kannst du immer nur für die Zeit bekommen, die du im Ausland verweilst. Für den Aufenthalt berechtigt angefallene Kosten können eventuell mit berücksichtigt werden.

Gibt es für Slowenien einen Sprachtest?

Teilweise erfolgt bereits vor der Auswahl der Erasmus-Studis ein Sprachtest. Wird kein Sprachtest gemacht, ist zusammen mit der Bewerbung ein anderer Nachweis über die Sprachkenntnisse zur Unterrichtssprache erforderlich.

Auf jeden Fall müssen alle Studenten und Studentinnen spätestens vor dem Aufbruch nach Slowenien an einem von Erasmus+ organisierten Sprachtest teilnehmen, mit welchem das Sprachniveau ermittelt wird. Abhängig vom Ergebnis bietet Erasmus+ dann online den passenden Sprachkurs in Slowenisch an. Ist Englisch die Unterrichtssprache so nehmen Studentinnen und Studenten am englischen Sprachkurs teil, können aber zusätzlich auch noch Slowenisch belegen.

Je nach Sprachniveau ist der Kurs zur Unterrichtssprache verpflichtend. Bei höherem Sprachniveau dürfen es die Studierenden selbst entscheiden.

Nach dem Aufenthalt gibt es in der Regel einen 2. Sprachtest. Dieser soll Aufschluss darüber geben, wie sich dein Slowenisch oder je nach Unterrichtssprache eben dein Englisch nach der Zeit in Slowenien verändert hat.