Richtig schreiben und Zeichen setzen im Studium

Sehr geehrter Herr Professor oder Anrede und Gruß in Briefen und E-Mails richtig schreiben

1. Anrede

Wie also redet man im Brief einen Menschen an, der sich nicht damit begnügt, einfach Herr Rede zu heißen, sondern zudem ein Prof. Dr. Dr. vor sich her trägt? Unabhängig davon, ob er darauf Wert legt, dass man seine wissenschaftliche Karriere zur Kenntnis nimmt, muss es doch irgendwelche Regeln geben, an denen du dich in derartigen Fällen orientieren kannst und die dich vor größeren und kleineren Fettnäpfchen bewahren?!

Bei unseren Nachforschungen haben wir tatsächlich Regeln gefunden. Drei sind's für Herrn Rede, vier falls Prof. Dr. Dr. Rede eine Frau ist. Darüber hinaus konnten wir Dr. Meyer als Beispielskandidaten für einen reinen Doktortitel-Träger gewinnen. Auch diese Menschen müssen schließlich irgendwie angesprochen werden.

Der erste Merksatz erleichtert uns die Sache bei Multi-Titelträger*innen wie Prof. Dr. Dr. Rede bereits erheblich:

• Hat eine Person mehrere Titel, wird nur der höchste in der Anrede genannt.

Die Doktortitel (sog. akademische Titel) von Prof. Rede entfallen also in der Anrede (nicht dagegen in der Anschrift!).

• Der (verbleibende) Titel wird in der Anrede ausgeschrieben, sofern es sich nicht um den Doktortitel handelt. Dieser wird abgekürzt.

Also:

In unseren Beispielen folgen beiden Titeln die Namen der Herren. Bei Dr. Meyer hängt dies mit dem abgekürzten Doktortitel zusammen. Hinzu kommt der Umstand, dass es allenfalls unserer Oma erlaubt ist, Dr. Meyer mit Herr Doktor anzusprechen und das auch nur, wenn es sich um ihren Hausarzt handelt.

Bei Prof. Rede ist es dagegen keinesfalls selbstverständlich, dass er in der Anrede auch mit Namen angesprochen wird. Es ergibt sich vielmehr aus folgender Regel:

• Anders als bei anderen Amts- und Berufsbezeichnungen kann hinter der Bezeichnung Professor noch der Name folgen.

Da der Name folgen kann, aber nicht muss, kannst du unsere*n Beispielskandidat*in auch mit

Ist Prof. Rede eine Frau, kommt Regel vier zur Anwendung:

• Führt eine Frau den Titel oder hat eine Frau das Amt inne, so wird in der Regel die weibliche Form des Titels oder der Amtsbezeichnung gewählt. Eine Ausnahme bildet der Doktortitel, bei dem lediglich die männliche Variante üblich ist.

Frau Prof. Dr. Dr. Rede solltest du also so anreden:

ist zwar nicht falsch, kommt aber zunehmend aus der Mode.

Ist Dr. Meyer eine Frau, ändert sich am (abgekürzten) Titel nichts. Man schreibt also:

und bleibt bei der männlichen Form Doktor.

Satzzeichen nach der Anrede

Wär das mit den Titeln also schon mal geschafft. Jetzt nur noch die richtigen Zeichen setzen nach der Anrede. Hier gilt:

• Nach der Anrede steht ein Komma. Dann wird – nach einer Leerzeile – klein weitergeschrieben, sofern das erste Wort in der neuen Zeile kein groß zu schreibendes Pronomen oder ein Substantiv ist.

Es ist nicht falsch, ein Ausrufezeichen nach der Anrede zu setzen und nach einer Leerzeile groß anzufangen. Diese Schreibweise gilt jedoch als veraltet und sollte deshalb besser nicht mehr verwendet werden.

Mehrere Adressaten

Schreibst du mehreren Personen, solltest du jede Person einzeln ansprechen. Geht es – wie bei deinem Schriftwechsel mit Hochschulangehörigen – um offizielle Post, so steht der / die ranghöhere an erster Stelle. Haben beide den gleichen Rang, wird bei unterschiedlichem Geschlecht zuerst die Frau angesprochen.

Beispiele:

Nicola Pridik

3. Grußformel

Bist du am Ende deiner Zeilen angelangt, so heißt es, souverän und fehlerfrei das Feld zu räumen, und zwar mit einer Grußformel. Welche du auswählst, ist eine Frage des Stils. Meist liegst du bei offizieller Post mit den freundlichen Grüßen ganz richtig. Wichtig für uns aber an dieser Stelle: Welche formellen Fehler solltest du vermeiden? Einen vor allen Dingen: das Komma hinter der Grußformel. Denn:

• Nach der Grußformel steht kein Satzzeichen!

Beispiel:

Und beginnen sollte man die Grußformel auch richtig:

• Die Grußformel beginnt groß, es sei denn, sie ist Bestandteil des letzten Satzes.

Eine großgeschriebene Grußformel hatten wir eben schon, deshalb hier nur ein Beispiel für eine integrierte Grußformel:

Mit den genannten Grundregeln kommst du auch bei Briefen und E-Mails an sonstige Personen sehr weit. Schwierig wird's eigentlich nur dann, wenn dein*e Adressat*in irgendwelche wichtigen Ämter bekleidet oder der Dienstgrad eine Rolle spielt. Dann macht regelmäßig die korrekte Anrede Probleme.
Schlaue Bücher zum richtigen Briefeschreiben bieten aber auch hierfür eine Lösung. Übrigens findest du in manchen dieser Bücher auch einen gesonderten Abschnitt für englischsprachige Briefe.

4. Kurz + knapp: Anrede und Grußformeln

5. Zum Weiterlesen:

Bei Studis Online:

Es ist schön, mal nichts zu tun, um dann vom Nichtstun auszuruhen oder:
Die Kommasetzung bei Infinitivgruppen
Artikel lesen

Raus aus D’dorf und auf’n Sprung ans Meer oder Erkenntnisse zu Ehren des Apostrophs oder:
Die richtige Verwendung des Apostrophs
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