Bewerbung

Wie schreib ich einen guten Lebenslauf?

1. Kurz + knapp

2. Ein Lebenslauf muss her!

Spätestens bei der Bewerbung um einen Praktikumsplatz wird es für die meisten Studierenden ernst: Ein Lebenslauf muss her. Doch wie soll er aussehen?

Eine Internetsuche fördert eine Flut an Hinweisen zu Tage, die teils gut sind, teils schlecht, oft widersprüchlich und meist verwirrend. Hinzu kommt, dass Eltern oft nicht helfen können und auch die Hinweise aus der Schule überzeugen oft nicht mehr: Der Aufbau von Lebensläufen hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert.

Was soll ein Lebenslauf leisten?

Eigentlich ist es einfach: Es geht darum, alle Stationen und Aktivitäten im bisherigen Leben schnell erfassbar zu machen. Der Leser muss auf den Lebenslauf schauen und sich innerhalb von wenigen Sekunden ein Bild machen können. Ein Lebenslauf leistet dies dann, wenn er ein klares Design hat und nicht durch Textwüsten verwirrt. Wenn er die wichtigsten Informationen voran stellt und nicht irgendwo versteckt. Wenn er nicht zu wenig sagt, aber auch nicht zu viel. Und wie das genau geht, erfährst du im Folgenden.

Worum geht es noch? Nachfrage bei Max-Alexander Borreck, Autor des Buches „Der Weg zum Stipendium“: „Man sollte vor dem Abschicken überlegen: An wen geht der Lebenslauf? Der Lebenslauf sollte genauso wenig aus der Schublade kommen wie das Bewerbungsschreiben. Ein praktisches Beispiel: Bei einer Bewerbung um ein Bank-Praktikum ist es wahrscheinlich irrelevant, dass man mit 14 Jahren Messdiener war. Bewirbt man sich allerdings für ein Stipendium beim katholischen Cusanuswerk, muss das rein.“

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So schreibst du einen englischen CV

Der englische Lebenslauf – auch résumé, Curriculum Vitae oder kurz CV genannt – unterscheidet sich in einigen Details vom Deutschen. Wie sieht der Aufbau aus? Und wie werden die wichtigsten Begriffe übersetzt? weiter

3. Grundsätzliche Tipps zum Lebenslauf

Im Lebenslauf gibt es eine Vielzahl an Dingen, die du beachten solltest. Diese stellen wir dir im Folgenden vor.

Tabellarisch oder ausformuliert?

Lebensläufe sind von der Form her in der Regel tabellarisch. Doch es gibt noch eine zweite Form: Ausformulierte Lebensläufe. Diese werden heutzutage fast nirgendwo mehr verlangt, weshalb sich dieser Artikel auf tabellarische Lebensläufe bezieht.

Chronologisch beginnt man mit den neuesten Dingen und arbeitet sich dann zeitlich rückwärts vor. So ist der erste Beitrag im Bereich Ausbildung bei einem Abiturienten immer das Abitur. „Das hat sich in der Praxis durchgesetzt“, so Max-Alexander Borreck. „Das Neuste zeigt am besten die Entwicklung des Bewerbers und dem gehört am meisten Gewicht.“

Falls du doch einen ausformulierten Lebenslauf schreiben musst: Inhaltlich gehört dasselbe hinein wie in den normalen Lebenslauf. Auch die Struktur kannst du in etwa übernehmen. Allerdings gehören in den ausformulierten Lebenslauf mehr Erklärungen, warum du was gemacht hast. Ein ausformulierter Lebenslauf ist etwa zwei bis vier Seiten lang.

Nicht zu wenige Details, nicht zu viele

Eine gute Überschrift von Lebenslaufeinträgen enthält die wichtigsten Informationen: „Was, bei wem, wo, wann?“. Dann folgen die Details. Ein Beispiel aus dem Lebenslauf von Luisa Stephan:

Die Überschrift umreißt sofort, was Luisa gemacht hat: Ein Praktikum beim (übrigens nicht real existierenden) Gerd-Müller-Kinderhilfswerk in Kairo. Die Details folgen direkt im Anschluss.

Viele Bewerber:innen schreiben zu wenig in ihren Lebenslauf: Knappe Einträge wie ‚BMW: Praktikum’ ohne weitere Angaben, geben wenig Einblick. In einen Lebenslauf gehört auch, in welcher Abteilung gearbeitet wurde und was zu den Tätigkeiten gehörte. Romane sollten es allerdings auch nicht sein.

Der größte Fehler wäre Laut Max-Alexander Borreck aber, Dinge aufzuhübschen oder gar zu lügen. „Lügen im Lebenslauf fallen früher oder später auf. Leute, die Lebensläufe lesen, haben dafür ein Gespür.“

Das Design

Wie mutig bist du – oder kannst du sein?

Mit einem guten Design wirkt dein Lebenslauf klar, aufgeräumt und überlegt. Für die Beispiellebensläufe haben wir die sehr empfehlenswerte Schriftart „Helvetica“ genutzt, die Schriftgröße ist 10, bei den Überschriften 12. Andere gute Schriftarten sind Lucida, Calibri, Verdana, Euphemia, Sathu oder Arial. Wichtig ist, dass die Schrift seriös aussieht und gut leserlich ist.

Das Design sollte auf den Adressaten abgestimmt sein. Für ein Praktikum im Webdesign sollte sich ein:e Bewerber:in etwas mehr Zeit für die Gestaltung nehmen. Versuche deine Persönlichkeit in der Gestaltung unter zu bekommen. Im Internet finden sich viele gute Inspirationen dafür. Kopieren kommt nicht gut an, aber inspirieren lassen darf man sich. Spielen gestalterische Fähigkeiten für die Bewerbung aber eine eher nachrangige Rolle, kann möglicherweise sogar eine schlichtere Gestaltung überzeugender wirken.

Auch das Drucken sollten Bewerber:innen bei der Gestaltung mit bedenken. Denn auch wenn Bewerbungen häufig nur noch online gewünscht sind, werden sie zur Weitergabe nach dem Erhalt hin und wieder ausgedruckt. Deshalb sollte eine Bewerbung auch in schwarz-weiß noch ansprechend wirken und es sollte für den Druck wegen großer Farbflächen nicht übermäßig viel Tinte (besonders Farbe) verbraucht werden müssen. Ein leichtes Grau als Hintergrund der persönlichen Daten hingegen leert nicht gleich die Druckerpatronen.

Doch auch hierfür ist wichtig, das Budget des Unternehmens oder der Organisation in den Blick zu nehmen. Bei einem Praktikum im sozialen Bereich, sind die Finanzierungsquellen häufig weniger üppig. Insofern sind natürlich die Angestellten auch weniger erfreut, wenn das Budget unnötig für neue Druckerfarben ausgegeben werden muss, auch wenn der Lebenslauf noch so schön aussieht. In einem Unternehmen hingegen, welches mit seinem Produkt oder seiner Dienstleistung viel Einkommen erzielt und die Kund:innen auch qualitativ Hochwertiges gewohnt sind, spielt der Druckverbrauch vielleicht eine untergeordnetere Rolle als die Erscheinung.

Individualität

Du solltest für jede Stelle den Lebenslauf anpassen, indem du manche passende Stationen hervorhebst oder nur passende Softskills und Projekte erwähnst. Lege dir für den Bewerbungsprozess – sowie auch für spätere Zeiten – einen Speicher an, in dem du alles auflistest, was erwähnenswert sein könnte.

Aus diesem Speicher kannst du für jeden Lebenslauf von nun an schöpfen und musst das Rad nicht jedes mal neu erfinden. Gleichzeitig vermindert das die Gefahr, dass du etwas vergisst.

Länge

Die Länge des Lebenslaufes hängt davon ab, wie viel man bereits gemacht hat. Ein 45-jähriger Geschäftsführer wird problemlos drei Seiten füllen können. Als Student:in und Berufseinsteiger:in hast du vermutlich weniger Erfahrungen. Ein bis zwei Seiten sollten da reichen.

The End

Viele Bewerber:innen unterschreiben ihren Lebenslauf. Dies soll größere Verbindlichkeit signalisieren. Das gehört nur in wenigen Branchen zur Knigge.

Schaden tut eine Unterschrift jedoch auch nicht – zudem fügt sie dem Lebenslauf eine persönliche Note bei. Wenn die Bewerbung per Mail verschickt wird, kannst du deine Unterschrift digitalisieren und unten unter dem Lebenslauf – wie auch dem Anschreiben – einfügen.

Ergänzt werden können noch Ortsangabe und Datum.

Keine überflüssigen Informationen

Etwa 90 Prozent aller Lebensläufe haben folgende Überschrift: „Lebenslauf“ (oder – weil es auf Lateinisch schöner klingt – „Curriculum Vitae“). Doch auch überwältigende Mehrheiten können falsch liegen. Dass es sich um einen Lebenslauf handelt, ist bereits vom Format her aus fünf Metern Entfernung sichtbar. Auch die Datei hat in der Regel einen Titel wie „Lebenslauf_Meyer.doc“. Warum also eine bekannte Information wiederholen? Was dagegen weniger offensichtlich und dafür umso wichtiger ist: der Name. Genau diesen sollte man groß voranstellen.

Ebenfalls streichen solltest du Wörter wie Anschrift, E-Mail und Telefon. Auch hier gilt: Jeder kann eine Telefonnummer und eine E-Mailadresse erkennen, ohne extra darauf hingewiesen zu werden.

Dateityp

Verschicke Lebensläufe niemals als Word-Dokument. Das Format wird häufig zerfetzt und dann sieht es stümperhaft aus. Es gibt massig kostenlose PDF-Programme im Internet, mit denen man Dokumente in ein PDF verwandeln kann. Auch die Dateigröße sollte nicht zu groß ausfallen, die Bewerbung aber immer noch gut aussehen. Dafür müssen sich Bewerber:innen aber nicht gleich professionelle Software kaufen. Es gibt auch kostenfreie Software zum Verkleinern der Dateigröße von PDFs im Internet.

Rechtschreibung

Ebenso sollten Bewerber:innen dringend Rechtschreib- und Formatierungsfehler vermeiden. Dies ist leichter gesagt als getan: Bei Word verschieben sich manchmal Zeilen, ohne dass man weiß warum. Sie dann wieder zu recht zu rücken, ist nicht immer einfach. Und Schreibfehler verstecken sich in Details, auf die man vielleicht nicht achtet. Und doch lohnt es sich, Arbeit in diese Dinge zu stecken.

4. Was gehört in den Lebenslauf?

Man ordnet den Lebenslauf nach verschiedenen Kategorien. Im Beispiel der Abiturientin Melda sind es folgende:

• Foto

• Persönliche Angaben

• Angestrebtes Studium

• Schulische Ausbildung

• Berufliche Erfahrung

• Engagement

• Kenntnisse und Fähigkeiten

Glenn Carstens-Peters / unsplash.com

Es ist immer sinnvoll, den Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle anzupassen, indem du beispielsweise relevante Stationen oder Skills hervorhebst.

Doch diese Liste ist keineswegs in Stein gemeißelt. Je nach Fall könnten zusätzliche Kategorien wie „Publikationen“, „Mitgliedschaften“, „Weiterbildungen“ oder „Hobbys“ dabei sein. Auch kann man eigene Kategorien erfinden: Bewirbt man sich nach dem Studium für einen Job im Medienbereich, könnte eine Kategorie „Erfahrungen im Medienbereich“ heißen. Die Kategorie „Angestrebte Position“ ist übrigens nicht zwingend notwendig und kann im Zweifel weggelassen werden.

Max-Alexander Borreck rät dazu, die Kategorien nicht ausufern zu lassen. „Man sollte den Lebenslauf nicht überfrachten – der Inhalt muss im Vordergrund stehen. Im Zweifel würde ich bei den Standardkategorien bleiben: berufliche Erfahrung, Schule & Universität, Engagement, Kenntnisse & Fähigkeiten sowie Hobbys.“

In der Ordnung der Kategorien hast du eine gewisse Freiheit. Nach ganz oben gehören die persönlichen Angaben, danach kommt die angestrebte Position.

Daraufhin solltest du die Kategorie nennen, die in deinen Augen am meisten für dich spricht. Was das heißt? Wer sich für ein Studium bewirbt, wird immer seine bisherige Ausbildung nach oben schieben. Wer dagegen einen Job sucht, wird vielleicht seine Arbeitserfahrung voranstellen. Bewirbt man sich für ein Stipendium, kommt nach Studium und Schule das gesellschaftliche Engagement. Erst später folgen Arbeit und Praktika.

Immer ganz am Ende des Lebenslaufes folgen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Hobbys.

• Das Foto

  Auch das Foto hängt vom Adressaten ab. Ein Hemd oder schönes T-Shirt reichen bei einem Praktikum in der Onlinebranche aus. Für eine Bewerbung bei Siemens oder Bosch kann ein Anzug empfehlenswert sein. Im Zweifel besser overdressed als underdressed. Ganzkörperbilder, besonders mit verschränkten Armen, sollten studentische Bewerber:innen nicht einsetzen. Später mit 15 Jahren Berufserfahrung sind sie vielleicht ok.

  Übrigens: Außerhalb Deutschlands ist es meist üblich, sich ohne Foto zu bewerben (vgl. auch Fotografieren verboten: So schreibt man einen englischen CV). In Deutschland ist es spätestens seit dem Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) auch ein Thema, ob denn noch ein Foto nötig sei. Stichwort: Anonyme Bewerbung. Da allerdings die meisten Bewerber:innen weiter darauf setzen, sich mit Foto zu präsentieren, ist es wahrscheinlich ratsam, auch eines beizufügen.

• Persönliche Angaben

  Hier gehören Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse und Telefon hinein. Die Staatsbürgerschaft kann man nennen, muss man aber nicht. Der persönliche Status (ledig, verheiratet, etc.) war früher Standard, ist inzwischen aber nicht mehr zwingend notwendig. Völlig irrelevant sind: Religion, Eltern, Geschwister.

• Ausbildung

  In dieser Sektion sollten alle relevanten Ausbildungsschritte erwähnt werden. Relevant ist alles, was nach der Grundschule kommt. Die Grundschule selbst kann man weglassen.

• Berufliche Erfahrungen

  Hier gehören Praktika rein sowie bezahlte Arbeit. Praktika sind für Studierende immer relevant, bei bezahlter Arbeit kommt es drauf an. Dass man als Schüler mal Zeitungen ausgetragen hat, ist für die meisten Bewerbungen zum Beispiel eher unwichtig.

• Engagement

  Gesellschaftliches Engagement wird fast überall geschätzt. Warst du Jahrgangssprecher in der Schule, bringst du in deiner Freizeit Kindern das Fußballspielen bei, organisierst du Kirchenfreizeiten? Solche Dinge gehören in diese Kategorie.

• Kenntnisse und Fähigkeiten

  In dieser Sektion solltest du Sprachkenntnisse sowie andere besondere Fähigkeiten nennen. Dass man mit Microsoft Office und Firefox umgehen kann, kann man zwar erwähnen, allerdings wird dies bei jungen Leuten sowieso vorausgesetzt. Daher kann man es auch weglassen. Interessanter ist es, wenn man gut mit besonderen Programmen umgehen kann: Wer in HTML programmiert oder sich gut auf Photoshop oder Indesign versteht, sollte dies unbedingt erwähnen.

  Wenn du bereits Texte publiziert haben solltest, kannst du diese natürlich auch im Lebenslauf erwähnen. Auch umgesetzte oder beteiligte Projekte finden hier ihren Platz. Beschreibe hier am besten kurz und prägnant deine Rolle.

  Erwähne hier jedoch nicht unbedingt alles, was dir einfällt. Wähle die Punkte aus, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.

• Optional: Hobbys / Sonstige Aktivitäten

  Es wird oft dazu geraten, am Ende des Lebenslaufes eine Sektion „Hobbys“ oder „Sonstige Aktivitäten“ einzubauen. In dieser Sektion kann man diejenigen Dinge nennen, die man privat gerne macht und die nicht zwangsläufig professionelle Implikationen haben. Wer Mannschaftssport betreibt, sich mit bestimmten Themen intensiv auseinander setzt, ein Instrument spielt, im Chor singt oder Theater spielt, kann und sollte diese Aktivitäten in dieser Sektion nennen. Denn niemand will Maschinen als Studierende, Praktikanten oder Mitarbeiter haben. Man will Menschen.

  Die Hobbysektion ist nicht zwingend notwendig, kann aber nützlich sein, so Max-Alexander Borreck: „Ich würde Bewerbern raten, immer Hobbys zu erwähnen. Diese müssen nicht spektakulär sein. Vielmehr geben Sie dem Interviewer die Chance, persönlich einen guten Draht zum Bewerber herzustellen.“

  Doch auch hier gibt es andere Meinungen. Hobbys sind für manche Personalverantwortlichen nur wichtig, wenn sie im Zusammenhang zur Stelle stehen. Wer dennoch persönliche Interessen darlegen möchte, kann aber ein Extrablatt mit dem Titel „Was Sie sonst noch über mich wissen sollten" beifügen.

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